2.2.1. 折線與圖示的創意結合
當折線圖遇上創意圖示，乾淨利落的數據展示就能瞬間變得活潑起來。這種設計策略不僅為 數據賦予形象，也為聽眾提供了新的視覺享受。以下就是如何將圖示巧妙融入折線圖，為商 業簡報帶來新風采。
假設你是一家電子產品公司的產品經理，需要在董事會上展示一款新智能手錶過去一年每個 月的銷售情況，你希望這個數據呈現能夠一目了然地展示出產品銷售的增長趨勢，以及任何 重要的銷售高峰或低谷。
話重點
我們的新智能手錶在 2023 年實現了顯著的銷售增長，尤其是在第四季度 創下了歷史新高。儘管前三個季度出現了一些波動，但從 10 月開始，銷量 進入了快速增長期，並在 12 月達到了頂峰。這一亮眼的銷售業績證明了我 們的智能手錶在市場上的巨大潛力。未來，我們應進一步分析第四季度銷 售高峰背後的原因，優化產品策略，以維持這一強勁的增長勢頭。
話重點
- 移除所有不必要的背景線條、文字和裝飾。保持圖表背景的簡潔，讓 注意力集中在數據本身。
- 使用公司的品牌色來繪製折線，使圖表與公司形象保持一致。
- 在關鍵月份(如銷售高峰的第 10 月和第 12 月)添加數據標籤，突出重 要數據點。
- 添加輔助線，標示出關鍵的銷售水平(如 10 萬台、20 萬台)，方便聽 眾快速理解數據的規模。
- 添加有意義的標題和標籤:智能手錶銷量持續攀升，第四季度創歷史 新高
在創建智能手錶銷量折線圖時，我們可以運用圖示作為有效的優化技巧:
傳統的折線圖通常使用圓點或方塊來標示每個數據點。但是，我們可以在這些基礎上，增加 與智能手錶相關的小圖示，例如手錶、表盤、表帶等。這樣一來，圖表就不再是枯燥的數字 集合，而是一個生動的視覺故事。
除了替換圖示，我們還可以根據每個月的銷售數量來調整圖示的大小。銷量越高，對應的圖 示就越大;銷量越低，圖示就越小。這種視覺上的變化能夠讓聽眾迅速感知到數據的起伏。 以 12 月的銷量為例，它是全年的最高點，達到了 25 萬台。相應地，我們可以將 12 月的手 錶圖示設計得非常大，以凸顯其突出的表現。
此外還可以運用「背景色塊」，作為折線圖強調視覺與說明的部分，讓聽眾一眼就能看到要 說明的重點部分:「從 10 月開始，銷量進入了快速增長期，在 12 月達到了頂峰!」讓聽 眾目光鎖定在你想說明的重點之上，這種設計有利於快速、高效地傳遞核心資訊給讀者。
2.2.2.折線與區域填充的藝術融合
在製作電商公司產品銷售額簡報圖表時，僅僅使用基本的折線圖可能無法充分吸引聽眾的注 意力，也不利於有效傳遞資訊。這時，我們可以運用「平面區域圖、2D 面積圖」的圖表格 式:折線與區域填充的藝術融合，來美化和強化圖表的視覺效果。
首先，我們可以在折線下方的區域使用漸變色進行填充。對於電子產品的銷售額折線，使用 了深藍色到湖藍色的平滑漸變填充其下方區域;服裝則使用深紫色到淡紫色的漸變;家居使 用青色到淺藍綠色的漸變。這種漸變色填充生成了絢麗豐富的視覺效果，使得圖表的整體視 覺吸引力大大提升。
其次，我們可以將多組數據的折線疊加在同一個圖表中，並通過不同的顏色和區域填充來區 分它們。在本例中，我們有三個產品類別，因此可以繪製三條不同顏色的折線(如深藍、深 紫、青色)，分別代表電子產品、服裝和家居的銷售走勢。然後，再使用對應的漸變色填充 各自折線下方的區域。這樣，聽眾可以清晰地看到不同產品類別銷售額的波動情況，並能直 觀地比較它們之間的差異。
通過折線與區域填充的藝術融合，一張原本普通的產品銷售額折線圖可以煥然一新。漸變色 填充、疊加折線和背景融合的巧妙運用，能夠讓圖表變得美觀、易讀、有說服力，從而幫助 簡報製作者更好地向聽眾傳遞關鍵訊息，給他們留下深刻印象。在你的簡報中恰當地運用這 些設計技巧，必將使你的數據可視化作品更上一層樓。
接著讓我們來詳細說明在 PowerPoint 中如何操作:
1. 在 PowerPoint 中先點選圖表物件。
2. 在軟體介面上方找到「圖表設計」。
3. 在「圖表設計」畫面找到「變更圖表類型」。 4. 選擇「平面區域圖」
5. 在圖表當中，快速點選兩下，選中區域後，右側選單可針對樣式進一步做調整。
6. 找到「填滿」頁籤。
7. 選擇「漸層填滿」。
8. 在「平面區域圖」中，最前面的項目，漸層顏色的設計可以較多(漸層停駐點有顏色的 部分，可以佔據比較多部分。)。
9. 相對的「平面區域圖」後面的項目，漸層顏色可以設定較少、較淡!
10. 設定折線圖的「框線」粗細、顏色，如此一來可以更為凸顯數據趨勢。
這裡要特別強調一點:在設計圖表時，並非只是設計的好看而已，正重要的是要記得「話重 點、畫重點」的原則，以這個數據情境而言，還是要先思考究竟要說明的「重點」是什麼? 才根據要說明的重點去設計圖表。
話重點
1. 報告過去一年電子產品、服裝、家居三個主要產品類別的銷售額走勢和 達成情況。
2. 通過對比不同產品類別的月度銷售數據，分析其波動特點、高峰期和增 長點，為後續制定銷售策略提供依據。
3. 使用視覺化圖表呈現數據，提高資訊傳遞的效率和說服力，給決策者留 下專業、深刻的印象。1. 電子產品、服裝、家居三類產品的全年銷售額都呈現總體增長的態勢， 但增速各有不同。
2. 每個類別都有各自的銷售旺季和淡季，體現了市場需求的季節性特點。 例如服裝銷售額在 4 月、8 月和 10 月達到高峰，而家居銷售額則在下 半年表現搶眼。
3. 儘管月度銷售額有明顯波動，但整體而言，公司產品銷售態勢良好，特 別是家居類別在 10-12 月連續 3 個月超過 200 萬，成為業績增長的新 亮點。
當我們進一步分析數據後，可以將重點鎖定在「家居類別在 10-12 月連續 3 個月超過 200 萬，成為業績增長的新亮點!」因此，我們可以針對「平面區域圖」進一步做修正，首先 我們可以將「家居」項目移動到最前面，這樣在設計時，顏色會是在最上層、最前面，當聽 眾在看投影片時，最先就能夠注意到「家居」項目。
所以當我們在設計簡報圖表時，最重要的不是圖表本身，而是要根據你想要說明的重點，來 做設計，這樣才是正確的做法。否則圖表設計的再漂亮，但簡報時，無法有效凸顯出重點， 則一切徒勞無功。
接著當我們「話重點」後，便可以進一步再根據「畫重點」的要領進一步來設計、簡化簡報 圖表。
接著讓我們來詳細說明在 Keynote 中如何操作:
1. 先點選圖表物件。
2. 在右側選單找到「格式」。
3. 選擇「圖表」頁籤。
4. 選擇「圖表類型」。
5. 選擇「2D面積圖」。
6. 點選圖表中的區域。
7. 一樣在「格式」當中找到「樣式」頁籤。
8. 在「填充」選項，找到「進階漸層填充」，然後逐一修改各個項目的漸層顏色。
9. 最後修改「描邊」，折線圖的線條粗細、顏色。
運用漸變色填充、疊加折線和背景融合的巧妙運用，能夠讓圖表變得美觀、易讀、有說服 力，從而幫助簡報時更好地向聽眾傳遞關鍵訊息，讓聽眾留下深刻印象。當然這些技巧，有 些人會覺得是否會過於花俏、不易閱讀?的確過度使用圖表設計技巧有時會適得其反，讓人 感覺花俏而不專業，甚至影響資訊傳遞的效率。以下是一些建議，可以在美觀與可讀性之間 取得平衡:
1. 適度使用漸變色填充:漸變色填充能夠美化圖表，但不宜過度。可以選擇柔和、不飽和 的顏色，並控制漸變的層次在 2-3 個之間。此外，在不同產品類別之間，要確保漸變色 的差異足夠明顯，以便區分。
2. 謹慎疊加折線:疊加折線能夠展示不同數據系列之間的關係，但折線過多會導致圖表顯 得雜亂。建議疊加的折線數量不超過 4-5 條。如果確實需要展示更多數據系列，可以考 慮拆分為多個圖表。
3. 背景保持簡潔:背景圖案能夠營造藝術氛圍，但過於複雜的背景會干擾資訊的傳遞。建 議選擇簡單、抽象的幾何圖案，並使用淺色調，避免喧賓奪主。背景圖案應該起到點綴 和輔助的作用，不應該成為圖表的主角。
4. 重點突出關鍵資訊:在進行藝術設計時，不要忘記圖表的主要目的是傳遞資訊。可以使 用高對比度的顏色、加粗的線條等方式，來強調關鍵的數據點或趨勢。必要時，可以添 加文字標註，以幫助聽眾理解圖表內容。
5. 針對不同受眾調整設計:圖表的設計應該考慮目標受眾的特點。如果是面向管理層的正 式報告，可以適當降低設計的華麗程度，以突出專業性;如果是面向大眾的宣傳材料， 則可以適當增強藝術效果，以提高吸引力。
